Charlie Chaplin vertelde complete verhalen bijna zonder woorden. Een wandelstok, een bolhoed, een paar gebaren. En de hele wereld begreep het.
Dat is eenvoud. Het ziet er makkelijk uit. Tot je het zelf moet doen.
Want als je middenin je presentatie zit, voelt het allesbehalve simpel. Wat laat je weg? Wat mag blijven? Wie bepaalt wat essentieel is? Zeker als expert voelt alles wat je weet belangrijk.
Het KISS-principe komt uit de techniek
Keep it simple, stupid. Het principe wordt toegeschreven aan Kelly Johnson, een Amerikaanse vliegtuigingenieur. Zijn straaljagers moesten in het veld hersteld kunnen worden door een gewone mechanicien met basisgereedschap. Niet door een genie in een labo.
Chris Anderson, het hoofd van TED, zegt in zijn boek TED Talks iets gelijkaardigs over spreken: stel je je publiek voor als een klas zesjarigen. Andere experts houden het op tien à elf jaar. De leeftijd doet er minder toe dan het principe. Niet omdat je publiek dom is, maar omdat helderheid je dwingt tot keuzes.
5 manieren om je presentatie eenvoudig te houden
- Beantwoord eerst één vraag: wat moeten ze onthouden? Is dat voor jou niet glashelder, dan zeker niet voor je publiek. Zet die boodschap centraal en schrap de rest.
- Doe de kindertest. Leg je verhaal uit aan een kind. Snapt het kind het, dan is je structuur helder. Onthoudt een volwassene het daarna nog, dan is je verhaal sterk. Eenvoudige woorden, korte zinnen, zonder te versimpelen.
- Eén slide, één gedachte. Wil je vijf bullets uitleggen? Dan heb je eigenlijk vijf slides nodig. Meer daarover in de tip over te veel bullets.
- Durf witruimte te laten. Elke zin die niets toevoegt, trekt de rest naar beneden. Laat één sterke zin staan. Witruimte communiceert ook.
- Schrap wat je mond niet meezegt. Lees je tekst luidop. Hapert je tong of verslik je je in je eigen zinnen? Dan zit er ballast. Schrap tot het vlot loopt.
Waarom eenvoud loont
Een eenvoudige presentatie is geen afgezwakte versie van een moeilijke. Je publiek begrijpt meer, onthoudt meer en hoeft niet te gissen waar je naartoe wil. Je wint tijd voor vragen en interactie. En wie snapt wat je vraagt, komt sneller in beweging. Verwarring leidt tot stilstand, duidelijkheid tot actie.
Kortom
Eenvoud is geen stijlkeuze. Het is een strategie.
Lukt het niet om je eigen ruis te zien? Logisch, in je eigen verhaal is dat verdomd lastig. Met de presentatiecheck zijn wij je klankbord: we helpen je schrappen, schaven en vereenvoudigen tot wat echt telt. Niet mooier, wel simpeler. In de training leer je die keuzes voortaan zelf maken.
