Waarom kijken miljoenen mensen naar voetbal? Voor de goals. Negentig minuten lang loeren ze op dat ene moment. Haal de doelen van het veld en wat overblijft, zijn tweeëntwintig mensen die een bal heen en weer duwen. Met veel inzet, maar zonder reden om te blijven kijken.
Een presentatie zonder doel voelt precies zo. Je kent het van de andere kant: na acht minuten zit je nog altijd te denken “waarom zit ik hier eigenlijk?” Geen richting, geen belofte, geen reden om te luisteren. Dus komt de gsm boven.
Wat je publiek zich afvraagt
Elke toehoorder stelt zich in de eerste minuut dezelfde vraag: wat heb ik hieraan? Krijgt hij geen antwoord, dan haakt hij af. Niet uit onbeleefdheid. Zijn agenda staat gewoon ook vol.
Bij een webinar gaat het nog sneller
Online is je publiek maar één klik van zijn mailbox verwijderd. Geen collega naast hen die het zou merken, geen stoel om luidruchtig uit op te staan. Wie in de eerste minuut niet weet waarom hij blijft kijken, verdwijnt stilletjes naar een ander tabblad. Zijn camera staat uit, dus jij merkt het niet eens. Bij een webinar moet je doel dus nog sneller op tafel liggen.
Start bij de eindstreep
Bepaal eerst waar je je publiek naartoe wil brengen. Pas daarna begin je aan je slides. Stel jezelf drie vragen:
- Wat weten ze straks dat ze nu nog niet weten?
- Wat voelen ze?
- Wat gaan ze anders doen?
Lukt het niet om je doel in één zin te zeggen? Dan is het nog niet scherp genoeg. En dan wordt je presentatie dat ook niet.
Stephen Covey maakte er een van zijn zeven gewoonten van: begin met het einde voor ogen. Wat werkt voor een hele loopbaan, werkt zeker voor twintig slides.
Benoem het doel, maar verklap de goal niet
Zeg bij de start waar je naartoe gaat. Dat geeft richting. Maar geef de oplossing nog niet prijs. Zoals bij een match: je weet dat er gescoord wordt, alleen nog niet door wie of hoe.
Je publiek denkt: hier komt iets waardevols. Dit wil ik weten! Zo bouw je de spanning op en blijven ze benieuwd naar wat volgt.
Schrap wat niet naar je doel leidt
Een doel werkt ook als filter. Alles wat er niet naartoe leidt, mag eruit. Ook die mooie grafiek waar je drie dagen aan gewerkt hebt. Het doet pijn, maar je publiek zal je dankbaar zijn.
- Eén boodschap per slide, maximaal drie bullets. Meer daarover in de tip over te veel bullets.
- Hou het kort. TED-sprekers krijgen maximaal achttien minuten, en die hebben vaak wekenlang gerepeteerd. Twintig minuten is voor de meeste presentaties ruim genoeg.
Eindig met een haakje
Wil je dat er na je presentatie nog over je verhaal gepraat wordt? Sluit af met een prikkelende vraag op je laatste slide. Zo blijft je onderwerp leven en heb je meteen een sterke start voor de volgende keer. Meer daarover in de tip over cliffhangers.
Kortom
Geen doel, geen goal. Bepaal eerst waar je wil scoren, dan pas hoe.
Twijfel je of het doel van jouw presentatie scherp genoeg is? Met de presentatiecheck kijken we er samen naar, nog vóór je publiek het doet. Of leer in de training hoe je elke presentatie vanaf je doel opbouwt.
