Je bent expert in je onderwerp. Je weet er alles van. Je wil het goed doen. Dus klap je je laptop open, zoek je die presentatie van vorig jaar op en begin je te schuiven met slides.
Een uur later heb je dertig slides, een nieuw lettertype en nog altijd geen verhaal. Je draait in cirkels.
Waarom PowerPoint de verkeerde start is
PowerPoint stelt maar één vraag: wat zet je op deze slide? Dus denk je in slides in plaats van in een verhaal. Je kopieert wat je al hebt, in plaats van te kiezen wat je publiek nodig heeft. Het resultaat is een stapel informatie, geen boodschap.
Een presentatie voorbereiden begint in je hoofd. Niet op je scherm.
Je diamant zit in het park
Klap je laptop dicht. Neem een notitieboekje en ga wandelen. Dat is geen zweverig advies. Onderzoekers van Stanford lieten mensen creatieve opdrachten doen, zittend en al wandelend. Wie wandelde, kwam gemiddeld op 60 procent meer ideeën.
Stel jezelf onderweg drie vragen:
- Wat wil je dat je publiek voelt, snapt en meeneemt?
- Welke onverwachte link heb jij met dit onderwerp?
- Welke zin moeten ze morgen nog woord voor woord kunnen herhalen?
Die laatste is je diamant. Je kernboodschap.
Het billboard-testje
Stel je voor dat je hele presentatie op één billboard langs de snelweg moet. Wat staat erop? Lukt het niet in één korte zin, dan is je diamant nog niet geslepen.
TED-baas Chris Anderson noemt dit de rode draad: het ene idee waar elk deel van je verhaal aan vasthangt. Alles wat niet aan die draad hangt, mag eruit.
Herhaal wat telt
Gevonden? Laat je diamant dan niet één keer flitsen. Je publiek moet tegelijk luisteren, kijken en onthouden. Dat is topsport. Geef ze houvast met de VVV-regel:
- Vertel wat je gaat vertellen.
- Vertel het.
- Vertel wat je verteld hebt.
Klinkt simpel. Werkt altijd. Je yogajuf doet het al jaren.
Pas dan mag PowerPoint open
Weet je wat er op je billboard staat? Dan mag je laptop weer open. Nu bouw je slides rond je verhaal, in plaats van een verhaal rond je slides.
Kortom
Eerst denken, dan klikken. Je beste presentatie begint met een wandeling, niet met een template.
Zit je vast in een stapel slides en vind je de diamant niet? Met de presentatiecheck zoeken we hem samen. In de training leer je hoe je elke presentatie vanaf je kernboodschap opbouwt, nog voor PowerPoint open gaat.
